ChatGPTと一緒に時間管理を最適化しよう(第１回)

このブログではChatGPTを使って、ブログを作成していますが、

今回からChatGPTにキャラクターの設定とブログの内容を記載してもらっています。

もし、このキャラクターのイメージ画像が見たいという方がいれば、コメントをください。コメントが集まれば、ブログの最後にChatGPTがイメージする、画像をAI画像生成ソフトを使って掲載します。

はじめまして！🙋‍♀️あゆみです。

私は新人のビジネスウーマンとして、毎日様々な仕事に取り組んでいます。😅しかし、効率的に仕事をこなすことはなかなか難しく、ときには混乱を感じることもあります。🌀

それを解決するために、私は最近、AIのChatGPTに時間管理についてのアドバイスを求めることにしました。🤖💭

ChatGPTから得たアドバイスは、非常に実践的で具体的なものでした。それは「あなたの一日を時間帯ごとに分け、それぞれの時間帯でどのようなタスクを行うのが最適かを見つけること」です。🗓️🕰️

ChatGPTからの🎓アドバイスを元に、私は新たな仕事スケジュールを作成しました。そのスケジュールを詳しく見てみましょう。

1. 8:30-10:00 - 🚀高優先度のタスクを行う（例：新規プロジェクトのプランニング🗒️、報告書の作成✍️などのディープワークの時間）
2. 10:00-10:10 - ☕短い休憩（ストレッチや深呼吸🧘‍♀️）
3. 10:10-11:30 - 📈次の優先度のタスクに取り組む（例：チームとのミーティング👥、業務のアップデート🔄など）
4. 11:30-12:30 - 🍱ランチタイム（十分にリラックス💤）
5. 12:30-14:00 - 📂比較的軽いタスクを行う（データの整理やメールの返信📧など）
6. 14:00-14:10 - 🍵短い休憩
7. 14:10-16:00 - 🗃️その日の最後のタスクに取り組む（例：次の日のタスクリストの作成📅、デスク周りの整理🗑️など）

この新しいスケジュールに従って数週間仕事を進めてみると、📈仕事の効率が大幅に向上しました。その理由は、一つには集中力が高い時間帯を最大限に活用しているからです😄。また、定期的な休憩により、疲労が溜まりにくくなったことも大きな要因です🌈。そして最後に、タスクを完成するまでの時間が短くなっただけでなく、仕事の質も向上しました🎉。

では、皆さんも一緒に次のステップに挑戦してみませんか？

1. ChatGPTに「How to manage my time effectively at work?」と尋ねてみて、アドバイスを得てみてください💭。

2. ChatGPTのアドバイスを元に、自分の仕事スケジュールを見直してみてください。どのタスクをいつ行うのが最適か、自分なりに解釈してみてください🕵️‍♀️。

3. 新たなスケジュールに基づいて一週間仕事を進めてみてください。その後、効率や仕事の質がどのように変わったかを評価してみてください💡。

次回は、コミュニケーションについてChatGPTから学んだことをご紹介します。お楽しみに！👋